Vállalati levelezés
A vállalati levelezés módjának kiválasztásakor több szempontot kell figyelembe vennünk. A legfontosabb kérdés, hogy cégen belül szeretnénk tudni a leveleink tárolását (helyi levelező szerver ) illetve forgalmának irányítását, vagy rábízzuk valamely külső "óriásra". Lehetőség van például google mail-be integrálni a cég levelezését, ez az infrastruktúra megspórolását eredményezheti. A saját szerver bevezetésével viszont saját kézben tudhatunk mindent, a szolgáltatás sokkal inkább testre szabható. Ez történhet licencelési problémáktól mentes linuxos (linuxos MTA: pl sendmail, posfix, exim, qmail), illetve fizetős Microsoftos (MS Exchange) megoldással. Ezekben összekapcsolható a vállalati csoportmunka is a levelezési rendszerrel.
Céges GMAIL - Google Apps
A Google Apps jelenleg az egyik leginkább probléma mentes megoldás a szervezet
levelezésének kialakítására illetve rendbe tételére. Az új irányvonal,
az úgynevezett felhőbe kiszervezett alkalmazások, rengeteg előnyét élvezheti egy
kis- és közepes vállalkozás és máris bejáratott módszernek tekinthető.
Mit is jelent ez pontosan?
A felhőbe, vagyis az interneten tárolhatjuk adatainkat, ami egy ma már egy elérhető
áron bevezethető internet kapcsolattal is megfelelő hatékonyságot biztosít anélkül,
hogy komoly infrastrukturális beruházást kellene végrehajtanunk.
A levelezés esetében ez azt eredményezi, hogy megspóroljuk a szerver hardver-,
szoftver költségét is, ezenfelül bárhonnan könnyedén elérhetjük céges levelezésünket,
így szükségtelen a vállalati környezetbe való belépés különféle távelérést biztosító eszközökkel.
A levéltovábbító- és szűrő szoftverek konfigurálása is webes felületen történik,
nagyon könnyedén menedzselhető! Nem kell bajlódni a helyi gépeken tárolt, nem ritkán
veszélyesen megnövekedett levelező kliensek adatfájljaival - ennek komoly kockázata
az adatvesztés. Az internet szolgáltatóknál bejegyzett domain nevünket használhatjuk
a megfelelő mx rekord beállításával. A google apss alapszolgáltatása lehetőséget
biztosít 50 felhasználóig céges e-mail forgalom bonyolítására, de az üzleti csomag
akár a MS exchange vagy a Lotus Notes kiváltásával is kecsegtet.
Microsoft Exchange levelezőszerver
A vállalati életben az egyik leggyakrabban használt levelezőrendszer Windows platformon a Microsoft Exchange Server.
Könnyű beállítása és az integrált csoportmunka lehetőségek miatt igen népszerű is.
A központi címtár adatbázisát használva jó hatékonysággal tudjuk a fiókokat karbantartani,
levelezőlistákat gyártani, munkafolyamatokat, időbeosztásokat felügyelni.
A Microsoft WINDOWS 2008 R2 Small Business kiszerelése tartalmazza is ezt a terméket,
maximálisan 75 fiókot tudunk üzemeltetni, ezenfelül számtalan levelezőlistát,
illetve külső kapcsolatot kezelhetünk vele. A vírus-, illetve kéretlen levelek szűrése,
harmadik fél által gyártott kereskedelmi, - tehát további költséget jelentő - eszközzel
(Kaspersky Labs, Symantec, Eset) megoldható.
Levelezőszerver Linux alapokon, ingyen
A linuxos levelezőrendszerek száma óriási, nagy vállalatok és szolgáltatók is
gyakran használják gyorsaságuk, hatékonyságuk, flexibilitásuk miatt ezeket az eszközöket.
Az ilyen rendszereknél teljes körű szolgáltatás érhető el szoftverköltségek nélkül
beleértve a vírus- és spam ellenőrzést is- bár is választható nagy hatásfokú professzionális,
kommerciális termék ezen funkciókra. A felhasználók, levelező listák száma
korlátlan és alkalmazható bármilyen szisztéma (pop3, imap, smtp) alapján is, a szolgáltatókkal együttműködve.