Fájl tárolás és megosztás
A fájlok tárolása az irodai informatika kulcsfontosságú pontja. Ennek mibenléte határozza meg a mindennapi munka hatékonyságát, milyen gyors és biztonságos körülmények dolgozhatunk dokumentumainkkal táblázatainkkal. Nagyon fontos a jogosultsági szintek illetve a megosztások strukturálása. Számos megoldás létezik ennek kivitelezésére.
Kulcsra kész (?) adattárolás - NAS tárolók
Készen kaphatók az úgynevezett NAS (Network Attached Storage) tárolók, amik viszonylag alacsony áron is elérhetőek, ám ezek szoftveres és hardveres felszereltsége leginkább otthoni vagy speciális igényeket nélkülöző helyeken bizonyulhatnak elégségesnek Kevésbé menedzselhetőek a megosztott mappák, illetve az üzembiztosság is alacsonyabb. Előnye, hogy gyorsan beüzemelhető, távolról könnyen vezérelhető, azonban a speciális operációs rendszer alaposan lecsökkentheti a mozgásteret a beállításokkal kapcsolatban. Általában tartalmaznak két, tükrözött merevlemezt ami alapvető adatbiztonságot nyújt fizikai károsodás esetén. Léteznek ennek vállalati megoldásai, de azok inkább a rendkívül nagy méretű adatok tárolására szolgálnak.
Windows alapú fájlszerverek - MS Windows 2008 R2 Small business server
Egy valódi szerver vason nagyobb lehetőségekkel lehet számolni már a hardveres bővítés, testreszabás szempontjából is mint a NAS tárolóknál. A szoftveres megoldásoknak meg bőséges tárházával találkozunk ebben az esetben.
A kisvállalkozásoknak szánt rendszerek között található A Windows 2008 R2 Server, amely különböző szolgáltatásokkal és licenceléssel vásárolható kereskedelmi megoldás. A hitelesítési és jogosultság osztási képességei skálázhatóak, így adatainkat jól körüljárhatóan tudjuk szeparálni az irodán belül is az arra illetékes dolgozók között. Egy kis irodában célszerű tartományvezérlőként is használni, így felhasználó- és csoportkezelés könnyen megoldott.
Linux alapú fájlszerverek - Samba
A szervergépeken jó és költséghatékony alternatíva, nyílt forráskódú, ingyenes szoftvereket alkalmazni. Ezekkel teljes mértékben kiszolgálhatóak a windowsos munkaállomások, a tartomány-/munkacsoport vezérlést is megfelelően ellátja, így tulajdonképpen semmiről nem kell lemondanunk, csak a vaskos díjak megfizetéséről, amik a kereskedelmi szoftverek esetében bizony fennállnak Beállítása igény szerint kissé bonyolultabb, a végeredmény viszont professzionális, és ugyanaz mint a Windows szerver felhasználói szemszögből.